- Finalidad del tratamiento
Durante la Presidencia española del Consejo de la Unión Europea, del 1 de julio al 31 de diciembre de 2023, así como para la preparación de la actividad interparlamentaria en el primer semestre de 2024, se recogerán datos personales de los asistentes a las reuniones parlamentarias junto con información relacionada con su visita.
La información sobre los asistentes se requiere para los actos propios de la organización de las reuniones, tales como la preparación del material de las reuniones y de tarjetas identificativas con foto, la grabación de las reuniones y la preparación de publicaciones. La retransmisión por internet de las sesiones, así como los nombres y países de los asistentes, se publicarán online en la web: https://parleu2023.es
- Legitimación del tratamiento
- El consentimiento del interesado (otorgado al registrarse electrónicamente).
Artículo 6.1.a) del RGPD (UE 2016/679)
- Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos.
Artículo 6.1.e) del RGPD (UE 2016/679)
- Categorías de datos personales objeto de tratamiento
Los datos personales recogidos mediante el registro electrónico de los asistentes incluyen alguno o todos de los siguientes: nombre y apellidos del asistente, sexo, país, correo electrónico, teléfono, titulación, profesión, organización, partido político, dirección postal, número de pasaporte y alergias alimenticias.
- Destinatarios o categorías de destinarios de los datos personales
Los datos personales solo serán comunicados al personal implicado en la organización de las reuniones, en los términos necesarios para la organización y realización de las mismas conforme a la finalidad declarada.
Los datos personales serán tratados por el personal de las Cortes Generales encargado de la organización de las visitas, así como de su publicación online.
- Transferencias de datos a terceros países
Los datos personales no se transferirán fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.
- Conservación de los datos personales y elaboración de perfiles
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para la organización de las reuniones.
Los datos personales no se utilizarán para la elaboración automatizada de perfiles.
- Derechos del interesado
Los interesados tienen derecho a conocer sus datos personales obrantes en el fichero. Conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el responsable del tratamiento debe responder a las solicitudes relativas al ejercicio de los derechos de los titulares de los datos personales en el plazo de un mes desde su recepción.
Lo interesados podrán ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso:
Los interesados tienen el derecho de conocer qué información sobre los mismos está siendo objeto de tratamiento.
- Derecho de rectificación y a la limitación del tratamiento:
El titular de los datos personales tiene derecho a obtener la modificación de sus datos personales inexactos o incompletos. El solicitante de la rectificación deberá acompañar la documentación justificativa de su pretensión.
El titular de los datos personales tiene derecho a la limitación del tratamiento cuando se cumpla alguno de los requisitos siguientes:
- El interesado impugne la exactitud de los datos personales, mientras el responsable verifica la corrección de los mismos.
- El tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso.
- El responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los precise para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho de supresión:
El interesado tiene derecho a la eliminación de sus datos personales sin dilaciones indebidas cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:
- Los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o sean tratados de otro modo.
- El interesado retire el consentimiento en que se basa el tratamiento y este no se base en otro fundamento jurídico.
- El interesado se oponga al tratamiento, y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento.
- Los datos personales hayan sido tratados ilícitamente.
- Los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal que se aplique al responsable del tratamiento.
- Derecho a la portabilidad:
El titular de los datos personales tiene derecho a recibir los datos personales que haya facilitado al responsable y a poder transmitirlos directamente a otro responsable del tratamiento, siempre que el tratamiento sea automatizado y esté basado en el consentimiento del titular o en un contrato.
- Derecho de oposición:
El titular de los datos personales tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, cuando el tratamiento esté basado en una misión realizada por razones de interés público o en el ejercicio de poderes públicos. El responsable no podrá continuar el tratamiento de los datos personales, salvo que acredite un motivo legítimo y relevante superior a los intereses, derechos y libertades del titular de los datos, o que el tratamiento sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
- Derecho a reclamar:
El titular de los datos personales tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente, si considera que el tratamiento de sus datos vulnera la normativa aplicable de protección de datos.
Datos de contacto de la autoridad competente para la protección de datos en España:
Agencia Española de Protección de Datos
Calle Jorge Juan, 6
28001 – Madrid, España
Teléfono: 900 293 183
Sede electrónica: sedeagpd.gob.es
- Responsables:
Los responsables del tratamiento de los datos personales son el Congreso de los Diputados y el Senado:
- Congreso de los Diputados
Plaza de las Cortes, 1
28071 – Madrid, España
Teléfono: (0034) 91 390 62 96
Correo electrónico: informacion@congreso.es
Correo electrónico de la Delegada de Protección de Datos: dpd@congreso.es
- Senado
Calle Bailén, 3
28071 – Madrid, España
Teléfono: (0034) 91 538 18 53
Correo electrónico: informacion@senado.esCorreo electrónico de la Delegada de Protección de Datos: dpd@senado.es